未決算勘定とは

未決算勘定とは、金額や勘定科目が確定しない場合に使用する仮勘定で、現金収支を伴わない場合に用いる。

「未決算勘定」と「仮受金勘定・仮払金勘定」の使い分け方

勘定科目の金額や科目名が未確定の点は、同じ仮勘定である「仮受金勘定・仮払金勘定」と同じだが、両者は現金の収支を伴うか否かで使い分ける。

・未決算勘定→現金収支を伴わない。
・仮受金勘定・仮払金勘定→現金収支を伴う。

［パターン1-1］
期首に建物（取得原価￥2,000,000、減価償却累計額￥500,000）が火災により消失した。なお、この建物には火災保険￥2,000,000が掛けられている。

（解答・解説）

（借方）減価償却累計額　　500,000　/（貸方）建物　2,000,000
（借方）未決算　　　　　　　1,500,000

建物が火災により消失したため、建物勘定と減価償却累計額勘定をそれぞれ相殺する。
差額の￥1,500,000は本来であれば火災損失なのだが、火災保険が掛けてあるため、査定が終わり保険金額が確定するまでは一時的に未決算勘定（または火災未決算でも可）で処理しておく。

[パターン1-2]
上記の設問で、保険金の支払いが満額の￥2,000,000で支払われる旨の連絡があった場合の仕訳を示せ。

（解答・解説）

（借方）未収金　2,000,000　/（貸方）未決算　　1,500,000
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（貸方）保険差益　　500,000

保険金の支払いが確定したため、未決算勘定￥1,500,000と相殺する。
なお、支払いが確定しただけであり、実際に金銭の授受があった訳ではないので、借方側は未収金勘定を用いること。
未決算勘定と未収金勘定の差額は保険差益勘定（収益）を用いる。

［パターン2-1］
期首に建物（取得原価￥2,000,000、減価償却累計額￥500,000）が火災により消失した。なお、この建物には火災保険￥1,000,000が掛けられている。

（解答・解説）

（借方）減価償却累計額　　500,000　/（貸方）建物　2,000,000
（借方）未決算　　　　　　　1,000,000
（借方）火災損失　　　　　　　500,000

火災保険が￥1,000,000なので、たとえ保険金が満額支払われたとしても、この時点で既に￥500,000の火災損失が確定する。

[パターン2-2]
上記の設問で、保険金￥800,000が支払われる旨の連絡があった場合の仕訳を示せ。

（解答・解説）

（借方）未収金　　800,000　/（貸方）未決算　1,000,000
（借方）火災損失　200,000

保険金額が確定したため、未決算勘定￥1,000,000と相殺する。
なお、保険金額￥800,000と未決算勘定￥1,000,000との差額は火災損失として処理する。
結果、火災損失勘定の残高は￥500,000＋￥200,000＝￥700,000となる。

未決算勘定そのものは難しい内容ではないが、［パターン2-1］のようなケースには注意しておこう。

解説にもあるように、もしも保険金が満額支払われるとしても、この時点で火災損失￥500,000円が確定するため、火災損失勘定を用いて正しく処理しなければならない。

また、模擬演習等で「未決算勘定」と「仮受金勘定・仮払金勘定」の使い分けを間違えている人を多々見かる。

現金収支を伴うのか、伴わないのか。

両者の違いを再度確認しておこう。

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